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よくあるご質問
入所までの流れ
Step.1
入所可能クラブの確認
お子様が通われる小学校の児童を受け入れているクラブをご確認ください。
別の小学校区のクラブに入所を希望される場合は、通われる小学校区のクラブが定員を超え預かれないなどの条件がございます。
Step.2
クラブへ連絡、入所書類の受け取り
クラブへご連絡いただき、入所書類一式をお受け取りください。
小学校区にクラブが複数ある場合は任意で一か所ご連絡いただければ職員が対応いたします。
Step.3
入所書類の準備・提出
児童のしらべ、勤務証明書の作成をお願いします。
特にアレルギーなど、心配な点は記載だけではなく職員へも提出時にご相談ください。
また月々の保育料等の集金は口座引き落としとなり、手続きが必要です。職員が別途ご案内しますので速やかに手続きをお願いいたします。
Step.4
入所、登所開始
児童の登所開始日を職員とお子さんと確認をお願いします。
施設の中で使用するものは記名の上お持ちいただきますようお願いします。
Step.1
見出し
小見出し
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よくあるご質問
実際の公開ページでは回答部分が閉じた状態で表示されます。
【入所】入所したい月の何日前までに申し込めばいいですか
4月1日より入所をご希望の場合は別途お申込期間をご用意しておりますので、期間内にお申し込みください。
年の途中の入所をご希望の場合はお子さんのアレルギー等の体質の確認や、実際に通うクラブの案内や準備もありますので利用開始する日の10日ほど前にはお申し込みをお願いいたします。
【入所】申込めば必ず入所できますか
保護者の就労等、入所には一定の条件がございます。詳細は入所のご案内資料をご確認ください。
またお申込みいただく学童施設によっては定員以上のお申し込みがあり、入所までお時間をいただく場合がございます。
【入所】勤務証明書は、法人指定の書式以外は使用できませんか
公設クラブや保育園用の証明書は代用できますか
記載内容が同一であるため公設クラブや保育園用の勤務証明書を代用していただくことが可能です。
別施設へご提出前にコピー・データ保管をお願いします。
【入所】申し込みの際、複数枚の証明書をデータ提出しなくてはいけない場合、どのようにすればよいですか
1ファイル(画像・PDF)にしてご提出ください。
画像の場合は証明書類を並べて一枚の画像になるように撮影をしてください。
撮影後全ての文字が判別できるかご確認の上、データをアップロードしていただきますようお願いします。
【入所】個人事業主で確定申告書の写しを提出しますが、全ての書類を提出する必要がありますか
確定申告書の写しは氏名、住所が記載されている面をご提出ください。
【入所】入所希望の児童に障害がある場合、どのような手続きが必要ですか
入所に際してはクラブで生活する上で必要なこと、ご心配事項を事前にお伺いしています。
またさいたま市では障がいをお持ちの児童が入所している放課後児童クラブに対して、指導員を配置する制度を設けています。
さいたま市への報告・申請にあたり以下の書類いずれか1点のご提出をお願いしております。
①障害者手帳の写し(有効期限内のもの)
②医師の診断書
③特別支援学級の在学証明書または入学見込みを示す書類
※通所受給証は対象になりませんのでご注意ください
【入所】学童施設が複数ある場合、入所する施設は選べますか
ひとつの小学校区に複数の学童施設がある場合、入所する学童施設はお選びいただけません。
お住まいのエリアや施設の状況等を考え、保護者会にて入所する学童施設を決定しご案内しております。
【事務手続き】口座引き落としは何日ですか
口座引き落としは毎月27日(土日祝の場合は翌営業日)となります。
また保育料等は前払いとなりますので、27日のお引き落としは翌月ご利用分となります。
【事務手続き】住所連絡先・同居家族・氏名等申込内容に変更がありました
転居等ご家庭の状況が変わられた際は「申込内容変更届」をご記入いただき、所属クラブ指導員へご提出ください。
申込内容届出書
【事務手続き】転職して勤務先が変わりました
転職された場合は新しい職場にて勤務証明書を作成していただき、PDF又は画像データにしてアップロードしてください。
●二人親世帯の方へ
データのアップロードの際、母又は父の欄に今回提出する勤務証明書、もう一方に「勤務証明書追加・再提出申請書」を登録してアップロードをお願いします。
勤務証明書追加・再提出申請書
【事務手続き】引き落とし口座の指定はありますか?
引き落としの銀行口座の指定はございません。ただし実店舗のないネットバンキングですと登録完了までに数か月お時間をいただくことがございます。
また
登録する口座名義は必ず保護者様名義の口座でお願いいたします
。
(お子様名義の口座はご利用できません)
【事務手続き】毎月の保育料が引き落とせなかった場合はどのようになりますか
当法人は引き落し業務を株式会社ジャックスに委託しており、引き落としができなかったご家庭には株式会社ジャックスよりハガキにてお振込みの通知を送付させていただいております。事務局からも同じ内容のお知らせをメールにてご連絡いたします。
また保育料等の納付が2か月滞納されますと学童の利用を停止し退所の扱いとなりますのでご注意ください。
【事務手続き】育児休業に関する申立書の書類が欲しい
2027年4月新入所・ご継続の方で、育児休業から復帰することを条件に4月からの継続の申し込みする場合は『育児休業に関する申立書』をご提出ください。
育児休業に関する申立書
【利用について】アレルギー対応はしてくれますか
まずはお子様のアレルギーの症状等ご相談ください。
アレルギーの原因となる原材料を含まないおやつの提供は対応しておりますが、症状によってはご家庭からおやつをお持ちいただくといった相談をさせていただく場合がございます。
エピペンの所持、使用につきましてもまずはご相談ください。
花粉やハウスダストのアレルギーの場合、集団生活の性質上換気や人の出入りがあるため完全に予防できる環境をご提供することは難しい状況です。
マスク等お子様ご自身が予防できる対策をお願いする場合がございます。
【利用について】保育料以外にかかる費用はありますか
入所時に入所金10,000円とNPO年会費500円(世帯)をいただいております。
また毎月保育料の他に保護者会費をいただいております。
保護者会費は毎日のおやつ代や行事、子ども達が使う日用品や備品に使用いたします。
保護者会費の詳細につきましては各クラブにお問い合わせください。
【利用について】保護者会活動は大変ですか
保護者会活動は主に学童運営に必要なことで指導員の手だけでは不足する部分をご協力いただいております。
ご家庭によっては大変だと感じる一面もあるかもしれませんが下記のような利点もございます。
・子ども達がすごす環境を知り、より良くすることができる。
・各家庭だけでは準備が大変な行事等も協力し合い準備をすることができる
・保護者の皆さんのご協力をいただくことで現在の保育料で運営ができております。
また利用されているご家庭から「仕事をしていると同じ小学校の保護者とつながる機会がないので、習い事やおこづかいを他の家庭ではどうしているのか聞くチャンスがない。保護者会の集まりで教えてもらったり、時には指導員がつないでくれて助かった」といったお声もいただきます。
当法人では現在保護者会活動の、会計等事務負担の軽減ができないか改善を進めております。
子ども達に直接かかわる行事等のご協力は引き続きお願いしたいと考えておりますが、お仕事のご事情などあるかと存じますので何かございましたらクラブの職員までご相談ください。
【事務手続き】退所の申請方法を教えてください
保護者の就労状況等の変更により退所を希望される場合は、退所される月の前月までにクラブの指導員にお申し出いただき退所届の提出をお願いしております。
例)4月30日退所希望の場合 → 3月31日までに退所届をご提出
引越し等の理由でクラブで退所届の書類を受け取れない、提出できない場合は事務局までご相談ください。
また保育料の日割りのご対応はございません。
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